成都信息工程学院银杏酒店管理学院2012-2013学年信息公开工作年度报告

时间:2013-12-31 14:15 来源:宣传处 点击: 313 次

结合《教育部办公厅关于做好2012-2013学年高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函[2013]48号)精神,为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《四川省人民政府办公厅关于印发当前政府信息公开工作要点的通知》(川办发[2013]64号),根据《四川省教育厅关于做好2012-2013学年高校信息公开工作年度报告工作的通知》和2012-2013学年学院行政各部门的信息公开年度情况编制成本报告。

本报告由信息公开主要工作概述、信息主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施、其他需要报告的事项等7部分组成。本报告中所列数据的统计期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。

一、信息公开主要工作概述

保障师生员工、社会公众依法获取学院信息,提高学院工作的透明度,坚持推进信息公开工作,是学院贯彻实施国家教育部、四川省人民政府、四川省教育厅相关信息公开管理条例的重要举措,是学院加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作。

2012-2013学年学院信息公开工作在健全信息公开乐彩APP下载、加强信息公开培训、完善信息公开制度、深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面取得了突出进展,学院各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。2012-2013学年乐彩APP下载信息公开工作主要包括以下几个方面:

(一)健全信息公开乐彩APP下载

学院高度重视信息公开工作,从思想上统一认识,乐彩APP下载上加强领导,行动上积极落实,整合校务公开、党务公开相关领导机构全面负责学院信息公开工作的乐彩APP下载领导、统筹协调和工作指导,学院党政办公室、教务处、科研处、教学督导办公室、学生工作处、财务处、人事处、招生就业处、对外交流中心、图书馆、评建办公室、校企合作办公室、酒店研究发展中心、监察处、稳定安全领导小组、资产管理科、宣传处、网络信息管理中心、后勤集团各管理中心等相关单位、部门和各教学系具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作。学院党政办公室为信息公开工作牵头责任单位,负责全院信息公开工作的日常乐彩APP下载与协调。

(二)加强信息公开培训

自《高等学校信息公开办法》发布以来,学院多次乐彩APP下载信息公开工作专题培训会议和研讨会。此外还乐彩APP下载全院各部门信息公开工作负责人就信息公开目录设置、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作开展了深入的研讨和培训。

(三)完善信息公开制度

学院认真学习对照《高等学校信息公开办法》的具体要求,结合学院实际,制定完善了学院信息公开的工作机构及具体职责、信息公开工作的管理体制、信息公开的内容和范围、信息公开的方式和程序、信息公开的监督和保障等各项规定内容。同时,进一步完善学院信息公开目录和信息公开指南,保障学院信息公开工作的规范化。

(四)建立信息公开网站

为全面推动学院信息公开,学院进一步加大学院门户网站建设,各系部作为网站二级管理负责部门,对部门所负责工作任务信息实施信息公开管理。学院门户网站现有34个一级页面,300余个信息专栏,通过该网站专栏的内容和有关链接,社会公众可以对学院信息公开的制度及相关内容进行高效、便捷的了解和查询。

(五)做好信息公开的保密审查

学院在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。为此,在规范性文件做出明确要求的基础上,又专门发出通知重申要求各部门各单位建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不能对外公开。

二、信息主动公开情况

(一)主动公开信息情况

1、主动公开信息数量

2012-2013学年,全院新增的主动公开信息共3167条,其中通过网络方式公开的信息数达2175条;全文电子化率达到100%。

2、主动公开信息内容

(1)学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

(2)学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括2012-2013学年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

(3)学院公共资源信息。利用信息化手段,通过信息资源共享平台和公共资产主题数据库等,公开学院教室、公用房、教学资源、大型仪器设备、公寓等公共资源信息。

(4)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学院重大资源情况;学院各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

3、主动公开信息的方式和途径

(1)互联网:通过学院行政办公网和学院外网分别向校内师生员工和社会公众公开信息,这是乐彩APP下载信息公开最主要和最重要的途径。同时创建学院微博、招生咨询微博等交互信息平台。

(2)各类年鉴、手册、报表、校报等纸质资料:通过发放年鉴、校报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料,公开信息。

(3)宣传橱窗、电子显示屏等形式。

(4)其他形式:其他还通过会议等形式实施公开。

4、公开程序

严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤,确保公开内容的权威性。对公开的项目、范围、形式,经学院宣传处审核并报学院审批后予以公开。公开期间,认真收集、整理师生和社会人士的反映,对大家通过各种渠道反映的意见和要求,明确专人负责筛选、整理,并将处理和落实情况予以公开,接受广大师生员工监督,同时对公开的有关信息资料及时登记归档。

5、公开时限

信息公开的时限与公开的内容相适应,定期与不定期相结合。对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开,常规性工作定期公开,阶段性工作逐段公开,临时性工作随时公开。对于重大或复杂性的问题,根据公开后反馈的意见进一步完善,必要时再次公开。重要内容公示的时间一般不少于一周。

三、依申请公开和不予公开情况

学院在各行政部门学期工作任务中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在学院网站上公开了受理程序。2012-2013年度各行政部门收到有关社会公众和师生员工咨询电话或邮件较多,主要是涉及部门业务工作情况,而明确要求依申请公开信息的,在本学年中没有收到任何相关申请。

四、对信息公开的评议情况

学院充分认识到师生员工和社会公众对学院信息公开工作的积极推动作用,并通过多种途径调动全院师生员工和社会公众参与学院信息公开工作,根据其建议及时改进工作方法,深化信息公开内容,推进学院信息公开工作。

学院师生员工对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种信息确保信息公开的情况表示满意,评议良好。

在2012-2013学年度,乐彩APP下载通过电话咨询、窗口接待、邮件等方式处理和答复学院师生和社会公众关切信息,并通过梳理和归纳,第一时间在信息公开网上将本科生招生、“专升本”入学考试、招标流程、资产管理以及改造等师生和社会公众关注度高的信息进行公开,方便学院师生员工和社会公众知悉。

五、因学院信息公开工作遭到举报的情况

本年度学院无因信息公开工作遭到举报的情况。

六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

(一)进一步完善信息公开乐彩APP下载机构建设和管理制度的修订完善,从乐彩APP下载和制度上规范学院信息公开工作。

(二)信息公开是一项全新的实践。虽然在以往的工作中已经有所涉及,但是还不够规范,也不够系统,工作的创新性不够。在下一步的工作中,学院将认真领会上级要求和文件精神,并积极借鉴兄弟院校的经验,结合学院实际,不断拓展公开的内容,创新公开的形式,规范公开的程序,健全和完善信息公开的各项工作机制,将信息公开和促进学院中心工作密切联系起来,逐渐形成学院的优势和特色。

(三)信息公开保障制度体系建设还有待进一步加强。当前,学院信息公开工作延伸和细化程度不够,还需要进一步建立健全信息公开保障制度体系,促进信息公开工作的有效开展。

(四)因学院从事信息公开工作的专职人员较少,工作任务较为繁重,因此存在对信息公开宣传不够到位、信息更新不够及时等问题,在今后的工作中,学院将进一步规范工作流程,按照“公开为原则,不公开为例外”的总体要求,进一步梳理和公布信息,及时更新,确保信息公开工作能按照既定的工作流程有效运作,广大师生和社会人士能够方便查询;同时,加强对相关工作人员的学习和培训,不断提高学院信息公开工作的质量和水平。

七、其他需要报告的事项

(一)招生信息公开情况

1、领导重视,职责明确

学院成立了以院长为一把手的招生工作领导小组,统筹学院招生工作,依据上级规定,研究、制订学院招生细则,对招生涉及的重大问题做出决策。

同时,为加强学院远程录取工作领导与管理,专门成立学院远程录取现场工作领导小组,对招生录取相关事宜做出决策。

2、信息公开,公平公正

学院一直强化招生信息公开,在教育主管部门纪律规定的范围内做好信息公开工作,确保快速、准确。

学院在招生初便制定本年度学院《招生章程》,并报送教育主管部门审定。招生计划根据教育主管部门下达规模予以编制,报送审定。《招生章程》和招生计划均审核确认后通过网络、招生简章、招生专刊的形式予以发布、告示考生。

在各省份各批次招生录取工作结束以后,学院招生就业处会立即撰写录取资讯,内容包括该省份该批次录取专业、计划、录取人数、最高分、最低分等基本情况,并保证在录取结束后2个工作日内将录取考生信息通过“录取查询系统”公布,方便考生及时查询录取信息。

预留计划方面,学院主要通过录取资讯方式向社会予以公开。不仅严格按照教育部相关规定予以了预留,同时上级主管部门可通过计划编制系统对学院预留计划的使用进行过程管控。计划的使用一律经录取领导小组组长、学院监察处处长签字确认后实施。

3、集体研究,强化监督

在招生工作中,特别是录取工作中,对于预留计划使用、调档比例确认等重大问题,学院始终坚持集体研究决议原则,杜绝个人决议、独断专行。同时,为进一步督促和监督学院招生工作的阳光运行,学院面向社会公开信访监督渠道,监督电话在下班时间转到监察处负责人手机,确保24小时接受社会督促。同时主动将学院信访邮箱链接到成都信息工程学院纪委,引入第三方招生监督。

学院建校十一年来,一直坚持规范的招生录取流程,从未出现过一起违规违纪行为,保持了“0投诉”的招生信访记录。

(二)财务信息公开情况

学院领导高度重视学院财务信息公开工作,认真督促,严格按照相关法规制度执行。

2012-2013学年,学院严格按照《四川省物价局关于对成都信息工程学院银杏酒店管理学院学生收费标准的批复(川价函(2009)114号)》文件执行,具体收费项目及标准如下:

1、全日制学生学费:艺术类13000元/年/生;文、理工类10000/年/生。

2、住宿费:4人带卫生间1200元/年/生;6人带卫生间1000/年/生。

3、代收教材费:600元/年/生,毕业时多退少补。

以上收费标准通过网站、宣传资料向社会公众、师生员工、考生予以公示公开。

学院财务处坚持“以公开为原则,不公开为例外”的理念,每年的招生宣传手册、新生入学须知都明确标示收费标准,学生开学报到时在收费大厅公示各年级收费项目、收费标准,自觉主动的接受物价、教育等相关部门以及学生、学生家长、社会人士的监督检查。

专此报告

 

 

               成都信息工程学院银杏酒店管理学院

                                                       2013年11月15日


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